Di era digital, data telah menjadi salah satu aset paling berharga bagi perusahaan. Hampir semua aktivitas bisnis, mulai dari operasional, pemasaran, transaksi, hingga komunikasi internal bergantung pada informasi digital. Namun, semakin besar ketergantungan terhadap teknologi, semakin besar pula risiko kebocoran dan serangan siber. Karena itu, keamanan data perusahaan bukan lagi pilihan, melainkan keharusan bagi setiap organisasi yang ingin menjaga keberlanjutan bisnisnya.

Serangan siber kini tidak hanya menyasar perusahaan besar. UMKM, startup, hingga lembaga pemerintahan pun menjadi target dengan tingkat risiko yang sama. Kerugian akibat kebocoran data tak hanya berkaitan dengan finansial, tetapi juga reputasi, kepercayaan pelanggan, dan stabilitas operasional. Inilah alasan pentingnya memahami apa saja jenis data yang wajib dijaga serta langkah-langkah pengamanannya.

Artikel ini membahas beberapa kategori data penting yang harus dijaga agar perusahaan tetap aman, patuh, dan mampu beroperasi secara optimal.

Jenis Keamanan Data Perusahaan

Mungkin belum banyak yang tahu, apa saja yang dibutuhkan dalam menjamin keamanan data sebuah perusahaan. Pada umumnya, berikut ini beberapa hal yang harus perusahaan IT atau developer turut jaga dalam menjamin keamanan sebuah perusahaan klien.

1. Data Pelanggan

Data pelanggan—seperti nama, email, nomor telepon, alamat, hingga riwayat transaksi—merupakan salah satu target paling dicari oleh pelaku kejahatan siber. Pencurian data pelanggan dapat menyebabkan penipuan, spam, hingga pencurian identitas.

Perusahaan wajib memiliki sistem perlindungan ketat terhadap data pelanggan melalui enkripsi, autentikasi berlapis, dan kontrol akses terbatas. Selain menjaga keamanan, perlindungan data pelanggan juga meningkatkan kepercayaan dan profesionalitas bisnis.

2. Data Keuangan dan Pembayaran

Informasi seperti laporan keuangan, catatan pembelian, ID pelanggan, hingga detail pembayaran merupakan data sensitif yang harus dijaga ketat. Serangan pada data ini dapat menimbulkan kerugian finansial besar dan menimbulkan risiko hukum.

Pengamanan data keuangan biasanya dilakukan dengan:

• Enkripsi transaksi
• Penggunaan sistem gateway yang tersertifikasi
• Audit sistem berkala
• Pembatasan akses hanya kepada pihak terkait

Baca Juga: Keamanan Data Karyawan di Era Digital: Peran Penting HRIS

3. Data Karyawan

Data pribadi karyawan mencakup nomor identitas, data payroll, alamat, dan data kontrak. Kebocoran data ini dapat berpotensi disalahgunakan untuk penipuan atau tujuan kriminal lainnya.

Perusahaan perlu memiliki kebijakan privasi internal, perlindungan dokumen digital, serta sistem HR yang aman untuk menyimpan dan mengelola data karyawan.

4. Data Operasional Perusahaan

Segala informasi mengenai SOP, alur kerja, produksi, proses harian, hingga data logistik merupakan aset penting untuk mempertahankan keunggulan kompetitif. Kebocoran data operasional dapat dimanfaatkan oleh pesaing atau pihak lain yang ingin merugikan bisnis.

Sistem internal seperti ERP, CRM, atau dashboard operasional perlu dibekali dengan kontrol akses, log aktivitas, serta sistem backup untuk memastikan data tidak hilang atau rusak.

5. Data Strategis dan Rahasia Dagang

Data strategis termasuk rencana bisnis, roadmap produk, strategi pemasaran, inovasi, hingga dokumen rahasia perusahaan. Informasi ini sangat sensitif dan harus dijaga agar tidak jatuh ke tangan pihak yang tidak berwenang.

Selain pengamanan digital, perusahaan juga perlu menerapkan kebijakan kerahasiaan seperti NDA (Non-Disclosure Agreement) kepada vendor atau mitra kerja.

6. Sistem dan Infrastruktur IT

Keamanan data tidak hanya fokus pada informasi, tetapi juga mencakup perlindungan terhadap sistem, server, jaringan, dan aplikasi yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data. Serangan pada infrastruktur IT dapat menyebabkan downtime, kehilangan data, dan gangguan besar pada operasional.

Untuk itu, perusahaan perlu memastikan:

• Sistem selalu diperbarui (patching)
• Firewall dan antivirus aktif
• Infrastruktur cloud menggunakan protokol keamanan
• Akses staf dibatasi sesuai kebutuhan
  

Jaga Keamanan Data Melalui Perusahaan IT Tepercaya

Keamanan data perusahaan adalah investasi yang wajib dilakukan untuk menjaga keberlanjutan bisnis di era digital. Data pelanggan, keuangan, karyawan, operasional, strategi, hingga infrastruktur IT harus terlindungi dari ancaman siber. Semakin cepat perusahaan mengambil langkah untuk memperkuat sistem keamanan, semakin kecil risiko kerugian yang mungkin terjadi.

Jika perusahaan Anda membutuhkan pengembangan sistem custom, integrasi keamanan, atau audit sistem untuk meningkatkan keamanan data, Layana.ID siap membantu menghadirkan solusi teknologi yang aman, efisien, dan scalable. Informasi lebih lanjut, silahkan hubungi nomor Whatsapp berikut ini.

Baca Juga: Keamanan Data di SaaS: Layanan Cloud Menjaga Privasi