Dunia Maklon Itu Ketat, Bukan Cuma di Formulasi, Tapi di Sistem

Industri skincare sedang booming. Setiap minggu ada brand baru muncul dengan klaim “lebih glowing, lebih aman, lebih natural.” Tapi di balik kemasan cantik, ada satu hal yang menentukan apakah produk itu bisa “naik kelas” atau justru kena teguran BPOM:

Batch Tracking & Dokumentasi Produksi.

Di pabrik maklon yang rapi, setiap tetes bahan baku sampai produk jadi punya jejak digital.

Di pabrik yang tidak rapi? Semua “ingat-ingatan” operator, Excel yang sering rusak, dan folder dokumen yang entah versi ke berapa. Dan kalau BPOM tiba-tiba audit… ya bisa tebak sendiri rasanya.

Apa Itu Batch Tracking dalam Industri Skincare?

Batch tracking adalah sistem pencatatan yang memastikan:

• produk berasal dari batch mana,
• dibuat kapan,
  
• dari bahan baku siapa,
• formula versi berapa,
• dan bagaimana proses produksinya.
  

Sederhananya: jejak digital mulai dari bahan mentah sampai barang sampai ke konsumen.

Tanpa ini, pabrik maklon tidak bisa:

• tracking produk cacat,
• menarik batch tertentu,
• menunjukkan bukti ke BPOM,
• atau membuktikan bahwa proses produksi sesuai standar.
  

Kenapa Batch Tracking Penting untuk Maklon Skincare?

1. Kewajiban Compliance (BPOM & Sertifikasi)

BPOM tidak cuma melihat produk akhir—mereka melihat jejak produksinya.

Mereka ingin tahu:

• bahan baku dari mana,
• penyimpanan aman atau tidak,
• batch mixing disiapkan dengan standar apa,
• kualitas dijaga atau tidak,
• dokumen tersedia atau tidak.
  

Tanpa sistem yang rapi? Semua pertanyaan itu sulit dijawab.

2. Menghindari Risiko Produksi & Recall

Setiap pabrik pasti pernah mengalami:

• batch tidak homogen,
• kontaminasi ringan,
• expiry tidak sesuai timeline,
• hasil pengujian tidak lolos.
  

Kalau tracking tidak jelas, semua produk harus ditarik. Kalau tracking rapi?  Hanya batch tertentu yang bisa di-recall.

3. Melindungi Reputasi Brand (dan Pabrik)

Brand skincare hidup dari trust. Satu kasus buruk bisa merusak semuanya.

Sistem batch yang rapi = brand aman = pabrik aman.

4. Efisiensi Produksi

Tanpa batch tracking:

• operator bingung,
• pengawas QC kewalahan,
• warehouse tidak sinkron,
• laporan manual lambat.

Dengan batch tracking berbasis sistem, semuanya otomatis dan terekam.

Hubungan Batch Tracking dengan BPOM

BPOM akan menilai hal-hal berikut:

✔️ Formula Master (MRF)

Dokumen versi formula harus jelas dan terarsip.

✔️ COA (Certificate of Analysis)

Setiap bahan baku harus memiliki COA lengkap.

✔️ Laporan Produksi (Batch Record)

Mulai dari:

• mixing,
• filling,
• packaging,
• QC in-process,
• QC final,
• hasil uji stabilitas.
  

Kalau data masih manual, audit BPOM = chaos.

Kalau data digital, audit BPOM = tinggal buka dashboard.

Masalah yang Terjadi Jika Sistem Produksi Masih Manual

Ini realita di banyak pabrik maklon:

• Excel sering crash
• Ada file “versi final 1”, “final 2”, “final banget”, “fix fix beneran”
• Salah input SKU
• Batch number dobel
• Kesalahan pencatatan bahan baku
• QC tidak sinkron dengan produksi
• Warehouse pakai catatan sendiri
  

Dan saat diminta BPOM: “Mohon tunjukkan riwayat batch untuk produk X.” 

Biasanya baru sadar betapa gentingnya masalah dokumentasi.

Sistem Produksi Digital untuk Maklon Skincare

Di fase ini, pabrik maklon wajib memiliki sistem digital untuk:

1. Batch Tracking Otomatis

Setiap produksi menghasilkan batch number unik yang:

• tidak bisa duplikat,
• terekam otomatis,
• bisa ditelusuri sampai bahan bakunya.
  

2. Manajemen Bahan Baku

Mulai dari incoming → sampling → produksi → sisa bahan.

Semuanya tercatat.

3. QC Checklist Digital

Tidak ada lagi “lupa mengisi” atau “formulir hilang”.

4. Laporan BPOM Sekali Klik

Dokumen lengkap dalam satu dashboard.

5. Integrasi dengan Warehouse & Inventory

FEFO, expiry tracking, dan batch mapping berjalan otomatis.

6. Audit Trail

Semua aktivitas tercatat: siapa input, kapan, perubahan apa.

Ini krusial untuk BPOM dan HALAL.

Apa Manfaat Paling Terlihat untuk Pabrik Maklon?

• proses audit lebih cepat,
• risiko recall turun drastis,
• QC lebih kuat,
• produksi lebih efisien,
• margin lebih tinggi,
• brand merasa lebih percaya dan loyal.
  

Brand yang “merasa aman” akan repeat order.

Maklon yang rapi sistemnya selalu menang secara kompetitif.

Produk Cantik Butuh Sistem yang Rapi

Industri skincare makin kompetitif.  Brand mau harga bagus, timeline cepat, dan kualitas terjamin. Semua itu mustahil tercapai kalau sistem batch & dokumentasi masih manual.

Maklon yang ingin naik level harus mulai dari pondasi: Sistem produksi yang tersistem, terdokumentasi, dan mudah diaudit. Karena di industri skincare, yang paling mahal bukan packaging…  tapi kepercayaan.

Layana.ID menyediakan solusi digital untuk pabrik maklon:

• Sistem produksi
• QC management
• Inventory
• Integrasi ke ERP
• dll
  

Teknologi yang dirancang untuk pabrik maklon yang ingin lebih efisien, lebih aman, dan lebih dipercaya brand.Pelajari solusi lengkapnya di www.layana.id.