ERP bukan solusi satu ukuran untuk semua. Di tengah banyaknya pilihan fitur dan modul, perusahaan perlu cermat menentukan modul ERP mana yang paling relevan dengan kebutuhan saat ini—tanpa membuang waktu dan anggaran untuk fitur yang tidak digunakan.
Karena itu, artikel ini akan membantu Anda memahami pendekatan bertahap dalam menentukan modul ERP berdasarkan kondisi dan prioritas bisnis.
Baca juga : Tren ERP 2025: Fleksibel, Modular, dan Berbasis Data
1. Mulai dari Titik Sakit Terbesar Bisnismu
Langkah pertama bukan memilih teknologi, tetapi mengenali masalah utama yang ingin diatasi.
- Apakah tim keuangan kewalahan menyusun laporan bulanan?
- Apakah stok sering tidak sinkron antara gudang dan toko?
- Apakah approval pembelian terlalu lama karena masih manual?
🎯 Fokus pada pain point utama akan membantu memilih modul yang langsung berdampak.
Biasanya, modul yang sering jadi titik awal adalah:
- Keuangan & Akuntansi → untuk konsolidasi laporan dan pengawasan cashflow
- Inventori & Gudang → untuk sinkronisasi stok dan pengendalian bahan baku
- Pembelian & Approval → untuk efisiensi pengadaan barang
2. Tentukan Prioritas Sesuai Skala Bisnis
Setiap bisnis memiliki struktur dan kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, penentuan modul harus disesuaikan dengan skala dan kompleksitas operasional.
- Untuk UMKM, biasanya modul dasar seperti keuangan, inventori, dan pembelian menjadi pilihan utama.
- Untuk perusahaan menengah, modul HR, penjualan, dan produksi mulai menjadi kebutuhan.
- Sementara itu, perusahaan besar sering memerlukan dashboard eksekutif, CRM, dan integrasi sistem pihak ketiga.
📈 Modul ideal adalah yang sejalan dengan pertumbuhan, bukan yang membebani tim di awal.
3. Perhatikan Proses yang Sering Melibatkan Banyak Divisi
Modul ERP yang tepat tidak hanya mengotomasi pekerjaan, tetapi juga menyatukan proses antar divisi.
Sebagai contoh:
- Proses pembelian biasanya melibatkan finance, gudang, dan approval manajemen.
- Manajemen proyek menyentuh tim teknis, keuangan, dan HR secara bersamaan.
Jika proses melibatkan lebih dari satu unit, maka penggunaan ERP akan lebih terasa manfaatnya dalam koordinasi dan akurasi data.
🔗 Jika banyak divisi terlibat, modul ERP bisa mempercepat koordinasi dan mengurangi miskomunikasi.
4. Pastikan Kebutuhan Bisnis vs Regulasi Terpenuhi
Dalam beberapa industri, pemenuhan regulasi bukan sekadar nilai tambah—melainkan keharusan.
Karena itu, Anda perlu memastikan ERP mampu mengakomodasi:
- Pelacakan batch & expiry untuk industri makanan dan farmasi
- Audit trail transaksi untuk keperluan compliance
- Perhitungan pajak dan multi-lokasi sesuai regulasi lokal
🛡️ Modul yang mendukung compliance membantu menjaga kelangsungan bisnis dan mengurangi risiko.
5. Siapkan Rencana Integrasi Modular
ERP modular memungkinkan perusahaan mengaktifkan fitur secara bertahap. Hal ini sangat penting agar proses adaptasi berjalan mulus.
- Mulailah dari modul yang memberikan ROI tercepat
- Susun roadmap aktivasi modul tambahan setiap 6–12 bulan
- Libatkan tim operasional dalam evaluasi dan prioritas
Dengan pendekatan ini, bisnis bisa tetap fokus pada inti operasional sambil mempersiapkan ekspansi fitur di masa depan.
🧩 ERP ideal bisa tumbuh mengikuti skala dan kesiapan tim Anda.
Kesimpulan
Menentukan modul ERP yang paling dibutuhkan bukan hanya soal fitur, tapi strategi bisnis jangka panjang.
Mulailah dari masalah terbesar, selaraskan dengan kapasitas tim, dan bangun roadmap modular yang realistis.
Karena sistem yang tepat akan bekerja mengikuti proses Anda—bukan memaksa Anda mengikuti sistem.
🚀 Ingin bantu mapping modul ERP berdasarkan kondisi bisnis Anda?
Silakan hubungi langsung:
📱 Zar +62 882-1664-5710
