Perubahan Cara Bisnis Bertransaksi
Dalam beberapa tahun terakhir, pola transaksi di Indonesia mengalami revolusi besar. Penggunaan e-wallet, QRIS, dan virtual account menjadi standar baru dalam proses pembayaran. Di sisi lain, pelaku bisnis dituntut untuk tetap menjaga efisiensi, akurasi, dan kecepatan pencatatan transaksi.
Baca juga : ERP dan Transformasi Finansial Digital dalam Bisnis Indonesia
Menggabungkan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) dengan payment gateway menjadi solusi strategis yang mampu menjawab tantangan ini. Integrasi ini tidak hanya menyederhanakan proses pembayaran, tetapi juga memberikan visibilitas real-time terhadap arus kas dan performa keuangan.
Masalah Umum dalam Proses Pembayaran Bisnis
1. Transaksi Terpisah dari Sistem Keuangan
Banyak bisnis menerima pembayaran melalui beragam kanal—namun pencatatan dilakukan secara manual dan tidak terintegrasi dengan sistem keuangan utama.
2. Re konsiliasi yang Lambat dan Rentan Salah
Tanpa integrasi otomatis, bagian keuangan harus mencocokkan satu per satu transaksi dari e-wallet, transfer bank, hingga QRIS—proses ini sangat menyita waktu dan rawan error.
3. Minimnya Visibilitas Arus Kas Harian
Keterlambatan pencatatan membuat manajemen kesulitan mengambil keputusan cepat terkait cash flow, pengeluaran, atau pembiayaan.
Keuntungan Integrasi ERP dengan Payment Gateway
1. Pencatatan Otomatis dan Real-Time
Setiap pembayaran yang masuk langsung tercatat ke sistem ERP secara otomatis, tanpa perlu input manual.
2. Mengurangi Human Error
Proses otomatisasi mengurangi risiko kesalahan pencatatan, duplikasi transaksi, dan kekeliruan jumlah.
3. Meningkatkan Efisiensi Tim Keuangan
Tim akuntansi tidak lagi membuang waktu mencocokkan data pembayaran, dan bisa fokus pada analisis serta strategi.
4. Mempercepat Arus Kas
Dengan data real-time, bisnis dapat memantau piutang, penerimaan pembayaran, dan ketersediaan kas secara akurat.
5. Siap Terhubung dengan Berbagai Kanal Pembayaran
ERP modern bisa dihubungkan dengan payment gateway seperti Midtrans, Xendit, DOKU, Faspay, hingga integrasi QRIS dan e-wallet lokal.
Studi Kasus: Bisnis Retail Multi-Cabang
Sebuah perusahaan ritel fashion memiliki lebih dari 10 outlet fisik dan penjualan online di marketplace. Setelah mengintegrasikan ERP dengan payment gateway:
- Pembayaran dari Shopee, Tokopedia, dan kasir offline langsung masuk sistem ERP
- Proses laporan harian otomatis dan tidak perlu rekonsiliasi manual
- Laporan arus kas bisa diakses oleh manajemen setiap saat
- Penerimaan dan penagihan invoice B2B juga terotomatisasi
LayanaID: Solusi ERP Terintegrasi untuk Pembayaran Modern
LayanaID memahami pentingnya integrasi sistem pembayaran dalam efisiensi operasional. Kami menawarkan:
- Integrasi ERP dengan payment gateway lokal dan internasional
- Dashboard kas masuk, piutang, dan status invoice real-time
- Kustomisasi sistem ERP sesuai skenario pembayaran bisnis Anda
- Pengembangan modul keuangan berbasis kebutuhan industri
Kami telah membantu bisnis dari berbagai sektor—F&B, ritel, jasa, hingga logistik—mengoptimalkan sistem pembayaran dan pencatatan mereka.
Penutup: Digitalisasi Pembayaran Adalah Aset Strategis
Menggabungkan ERP dengan payment gateway bukan hanya soal kemudahan teknis, tapi juga keputusan bisnis yang strategis. Integrasi ini membuka jalan untuk efisiensi, transparansi, dan pertumbuhan yang lebih sehat.
🚀 Want to talk more about how to digitize your business?
Feel free to reach out directly:
📱 Zar +62 882-1664-5710
