UMKM di Indonesia menyumbang lebih dari 60% PDB dan menyerap 97% tenaga kerja nasional. Namun, mayoritas UMKM masih mengandalkan pencatatan manual dan transaksi tunai, yang rentan terhadap kesalahan, tidak efisien, dan sulit dilacak.
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) menjadi solusi praktis untuk transaksi digital tanpa biaya tinggi. Tapi untuk menciptakan dampak jangka panjang, QRIS perlu terintegrasi dengan sistem backend yang kuat, di sinilah ERP (Enterprise Resource Planning) berperan.
Baca juga : ERP + Payment Gateway: Kombinasi Efisien untuk Transaksi Modern
Tantangan Digitalisasi UMKM
1. Sistem Tidak Terhubung
UMKM sering menggunakan banyak aplikasi: satu untuk kasir, satu untuk stok, dan satu lagi untuk laporan keuangan. Semua berjalan sendiri-sendiri, menyebabkan kebingungan dan duplikasi data.
2. Sulit Mengukur Keuangan Bisnis
Banyak pelaku UMKM tidak tahu secara pasti berapa keuntungan harian, posisi kas, atau piutang. Padahal data ini krusial untuk mengambil keputusan.
3. Ketergantungan pada Transaksi Tunai
Meski QRIS makin umum, banyak UMKM belum mengintegrasikannya ke dalam sistem operasional. Akibatnya, pembayaran digital tetap dicatat secara manual.
Manfaat Integrasi ERP + QRIS untuk UMKM
1. Transaksi Langsung Masuk Sistem ERP
Begitu pelanggan bayar lewat QRIS, data pembayaran otomatis tercatat di sistem ERP sebagai pemasukan kas.
2. Monitoring Penjualan Harian Otomatis
Tidak perlu rekap manual. Dashboard ERP bisa menampilkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara real-time.
3. Menekan Risiko Human Error
Pencatatan manual sering menimbulkan selisih kas. Dengan integrasi digital, kesalahan input bisa diminimalkan.
4. Siap Ajukan Pembiayaan Usaha
Dengan laporan keuangan rapi dan otomatis, UMKM lebih mudah mengajukan pinjaman ke bank atau lembaga pendanaan.
Studi Kasus: Warung Kopi Lokal
Sebuah warung kopi modern di Bandung menggunakan sistem kasir manual dan QRIS statis. Setelah mengintegrasikan ERP modular:
- Transaksi dari QRIS langsung masuk laporan harian
- Stok bahan baku terupdate otomatis
- Margin keuntungan per produk bisa dihitung akurat
- Pemilik bisa pantau bisnis dari mana saja lewat dashboard mobile
LayanaID: Solusi ERP Modular untuk UMKM
LayanaID menyediakan ERP ringan dan modular yang dirancang khusus untuk UMKM:
- Integrasi QRIS dan e-wallet lokal
- Dashboard penjualan & kas sederhana
- Modul stok dan keuangan terotomatisasi
- Bisa digunakan di tablet, laptop, atau HP
Kami percaya digitalisasi harus terjangkau, mudah digunakan, dan membawa hasil nyata.
Penutup: QRIS + ERP, Langkah Kecil dengan Dampak Besar
Digitalisasi tidak harus mahal atau rumit. Dengan mengintegrasikan ERP dan QRIS, UMKM bisa mengambil langkah awal yang strategis—membuka jalan menuju efisiensi, transparansi, dan pertumbuhan berkelanjutan.
🚀 Want to talk more about how to digitize your business?
Feel free to reach out directly:
📱 Zar +62 882-1664-5710
