Mengelola bisnis UMKM bukan hanya soal jualan dan mencari pelanggan. Semakin berkembang sebuah usaha, semakin kompleks juga pengelolaan karyawan, absensi, payroll, cuti, hingga laporan administrasi. Banyak UMKM masih mengandalkan Excel, grup WhatsApp, atau pencatatan manual untuk mengurus semuanya. Awalnya terasa cukup, tetapi seiring pertumbuhan bisnis, cara manual justru mulai memakan waktu dan rawan human error.
Di sinilah HRIS mulai menjadi pembahasan penting. Banyak pelaku UMKM mengira sistem HRIS hanya cocok untuk perusahaan besar dengan ratusan karyawan. Padahal, UMKM justru menjadi salah satu bisnis yang paling diuntungkan dengan sistem yang sederhana, praktis, dan otomatis.
Lalu sebenarnya, apakah HRIS memang perlu untuk UMKM?
Apa Itu HRIS?
Human Resource Information System atau HRIS adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola data dan aktivitas SDM secara digital. Mulai dari absensi, pengajuan cuti, payroll, data karyawan, hingga monitoring performa kerja dapat dilakukan dalam satu sistem.
Dengan HRIS, pemilik usaha tidak perlu lagi merekap data secara manual setiap bulan. Semua data tersimpan otomatis dan dapat diakses dengan lebih cepat dan rapi.
Kenapa UMKM Mulai Membutuhkan HRIS?
1. Mengurangi Human Error
Kesalahan perhitungan gaji, salah rekap absensi, atau data cuti yang berantakan sering terjadi pada pengelolaan manual. Semakin banyak karyawan, semakin besar risiko kesalahan administrasi.
HRIS membantu proses berjalan otomatis sehingga data lebih akurat dan minim kesalahan.
2. Menghemat Waktu Operasional
Banyak pemilik UMKM masih mengurus administrasi SDM sendiri. Akibatnya, waktu yang seharusnya dipakai untuk mengembangkan bisnis malah habis untuk rekap data.
Dengan sistem HRIS, proses absensi, payroll, dan laporan bisa dilakukan lebih cepat hanya dalam beberapa klik.
3. Data Karyawan Lebih Rapi
Dokumen dan data karyawan sering tercecer ketika masih menggunakan sistem manual. HRIS membuat semua data tersimpan dalam satu dashboard sehingga lebih mudah dicari dan dikelola.
4. Bisnis Terlihat Lebih Profesional
Karyawan juga akan merasakan perbedaan ketika perusahaan menggunakan sistem yang modern. Pengajuan cuti lebih jelas, slip gaji lebih rapi, dan proses administrasi terasa lebih profesional.
Hal kecil seperti ini bisa meningkatkan kepercayaan dan kenyamanan karyawan terhadap perusahaan.
5. Memudahkan Bisnis Bertumbuh
Ketika jumlah karyawan mulai bertambah, sistem manual biasanya mulai kewalahan. Dengan HRIS, UMKM bisa lebih siap berkembang tanpa harus membangun ulang sistem administrasi dari nol.
Kapan UMKM Sebaiknya Mulai Menggunakan HRIS?
UMKM sebaiknya mulai mempertimbangkan HRIS ketika mengalami kondisi seperti:
- Rekap absensi mulai memakan waktu
- Payroll sering salah hitung
- Data karyawan sulit dicari
- Pengajuan cuti berantakan
- Jumlah karyawan mulai bertambah
- Owner terlalu sibuk mengurus administrasi
Jika salah satu kondisi di atas mulai terjadi, berarti bisnis sudah membutuhkan sistem yang lebih terstruktur.
Apakah HRIS Mahal untuk UMKM?
Tidak selalu.
Saat ini sudah banyak layanan HRIS dengan sistem subscription bulanan yang jauh lebih terjangkau dibanding membuat sistem sendiri dari awal. UMKM tidak perlu keluar biaya besar untuk mulai digitalisasi operasional SDM.
Bahkan, biaya HRIS sering kali jauh lebih kecil dibanding kerugian akibat salah payroll, data berantakan, atau waktu operasional yang terbuang setiap bulan.
Gunakan HRIS dari Layana.id Mulai Rp350 Ribu per Bulan
Bagi UMKM yang ingin mulai menggunakan HRIS tanpa biaya mahal, Layana.id menyediakan layanan HRIS subscription mulai dari Rp350 ribu per bulan.
Fitur yang bisa membantu operasional bisnis antara lain:
- Absensi karyawan
- Pengelolaan data pegawai
- Payroll
- Pengajuan cuti dan izin
- Rekap laporan HR
- Sistem yang fleksibel dan mudah digunakan
Selain paket subscription, Layana.id juga menyediakan pengembangan sistem custom sesuai kebutuhan perusahaan.
HRIS bukan lagi kebutuhan perusahaan besar saja. UMKM yang ingin berkembang lebih rapi, efisien, dan profesional juga sudah saatnya mulai beralih ke sistem digital. Temukan informasi lebih lanjut mengenai langganan ERP dengan menghubungi nomor Whatsapp berikut ini!