Di era digital seperti sekarang, efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) menjadi salah satu kunci keberhasilan perusahaan. Salah satu teknologi yang mendukung hal ini adalah HRIS atau Human Resource Information System. Sistem ini memungkinkan HR untuk bekerja lebih cepat, akurat, dan terorganisir dalam menangani berbagai aspek manajemen SDM.
HRIS bukan hanya sekadar database karyawan, tetapi juga menjadi alat bantu strategis untuk meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja. Dengan adanya HRIS, perusahaan bisa mengotomatisasi proses administratif yang biasanya memakan waktu, seperti pencatatan absensi, penggajian, hingga penilaian kinerja.
Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai fitur HRIS yang umum digunakan oleh perusahaan, serta manfaat dari masing-masing fitur tersebut. Pemahaman ini penting agar Anda bisa memilih sistem HRIS yang tepat sesuai kebutuhan organisasi.
1. Fitur Administrasi Karyawan
Salah satu fitur dasar dalam HRIS adalah administrasi data karyawan. Umumnya fitur ini memungkinkan HR menyimpan dan mengelola data penting karyawan, seperti:
- Data pribadi (nama, alamat, kontak)
- Data pekerjaan (jabatan, divisi, masa kerja)
- Riwayat pelatihan dan pendidikan
- Dokumen penting seperti KTP, NPWP, hingga kontrak kerja
Dengan sistem terpusat dan digital, pencarian dan pengelolaan data karyawan menjadi lebih cepat dan efisien, serta meminimalkan risiko kehilangan data.
2. Fitur Absensi dan Manajemen Cuti
Manajemen kehadiran adalah fitur penting lainnya dalam HRIS. Fitur ini biasanya terintegrasi dengan sistem fingerprint, face recognition, atau aplikasi mobile, sehingga HR dapat memantau absensi secara real time.
Selain itu, karyawan juga bisa mengajukan cuti, izin, atau lembur langsung dari sistem, yang kemudian bisa disetujui oleh atasan melalui notifikasi otomatis. Beberapa keunggulan fitur ini antara lain:
- Mengurangi pekerjaan manual HR dalam rekap kehadiran
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
- Mempermudah perhitungan cuti tahunan secara otomatis
3. Fitur Penggajian dan Pajak (Payroll
Salah satu fitur paling krusial dalam HRIS adalah penggajian. Fitur ini membantu HR menghitung gaji secara otomatis berdasarkan kehadiran, tunjangan, potongan, hingga lembur. Beberapa sistem HRIS bahkan sudah terintegrasi dengan peraturan perpajakan sehingga bisa menghitung dan melaporkan PPh 21 dengan akurat.
Manfaat dari fitur ini adalah:
- Menghindari kesalahan perhitungan manual
- Menghemat waktu dalam proses payroll bulanan
- Memberikan slip gaji otomatis kepada karyawan
4. Fitur Penilaian Kinerja (Performance Management)
HRIS modern juga menyediakan fitur untuk evaluasi kinerja karyawan, mulai dari pengisian KPI, feedback dari atasan, hingga sistem 360-degree review. Fitur ini membantu perusahaan dalam:
- Menilai kinerja secara objektif dan terstruktur
- Menyusun strategi pengembangan SDM
- Mengambil keputusan promosi atau pelatihan dengan data yang kuat
5. Fitur Rekrutmen dan Onboarding
Fitur ini memungkinkan perusahaan mengelola proses perekrutan secara digital, mulai dari publikasi lowongan kerja, penyaringan CV, hingga wawancara. Proses onboarding juga bisa dilakukan lewat HRIS, seperti pengisian data awal, pelatihan awal, hingga pengenalan budaya perusahaan.
Dengan fitur ini, HR dapat:
- Menghemat waktu dalam proses rekrutmen
- Memastikan pengalaman onboarding karyawan baru lebih profesional
- Memantau efektivitas proses rekrutmen melalui data
Kesimpulan
HRIS hadir sebagai solusi yang memudahkan pekerjaan tim HR secara menyeluruh. Mulai dari administrasi data, absensi, payroll, hingga performance management, semua dapat dilakukan dalam satu platform yang terintegrasi. Dengan memilih sistem HRIS yang memiliki fitur lengkap dan sesuai kebutuhan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih modern dan transparan.
Ingin Sistem HRIS yang Lengkap dan Terpercaya?
Jika Anda sedang mencari solusi HRIS dengan fitur lengkap, Layana.id siap membantu digitalisasi manajemen SDM perusahaan Anda. Mulai dari sistem absensi hingga payroll, semua bisa Anda kelola dalam satu dashboard yang user-friendly.
👉 Hubungi kami melalui WhatsApp: 62 882-0073-85073
